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北海道ベンチャーキャピタル株式会社及び株式会社HVC戦略研究所（以下「HVCグループ」とします）は、お客様等個人を識別しうる情報（以下「個人情報」とします）を適切に保護し、株主、ファンド出資者、投資先企業等の皆様のご信頼に応えるため、役職員の一人一人が適切な情報管理実施に責任を負い、本ポリシーが有効に機能するように努めます。

1. HVCグループは、プライベート・エクイティを通じた価値創造の実現のため、ファンド等組成・投資・投資先企業の価値向上・投資回収に関し、個人情報を下記の目的のため利用いたします。

• （1）ファンド等の組成ならびに運用、および関連・付随する業務
  • ファンド等およびそれに関するサービスの案内のため
  • ファンド等の組成ならびに運用に関する事務を行うため
  • ファンド等の運用結果等を出資者へ報告するため
• （2）プライベート・エクイティ投資、および関連・付随する業務
  • 投資候補企業を発掘するため
  • 投資候補企業について資本・財務政策等を立案するため
  • 投資候補企業の事業性・技術・製品等調査・評価を通じた投資の可否の判断のため
  • 法律や契約等に基づく権利の行使や義務の履行、およびその他投資に関する事務を行うため
• （3）投資先企業の価値向上（コンサルティングを含む）のためにHVCグループ、ならびに外部支援企業が提供するサービスの案内、実施、およびその他これに関する事務を行うため
• （4）保有する有価証券等の売却等、ならびにこれに関する事務を行うため
• （5）他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• （6）HVCグループの業務において必要となる商品･サービス･資金等を調達、または提供するため
• （7）その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

2. HVCグループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

3. HVCグループは、お客様等が提供された個人情報の開示・訂正等を希望される場合は、合理的な範囲にて速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社のお問い合わせまでご連絡ください。

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